L'Archivio è aperto agli studiosi qualificati. Cuore e motore dell'Istituto, è cresciuto gradualmente nel corso del tempo, specializzandosi nella raccolta e catalogazione di materiali del e sul Novecento. La documentazione, circa 200 metri lineari di carte, è attualmente divisa in una novantina di fondi, destinati ad ampliarsi nel numero e nei contenuti, con l'arrivo dei depositi.

L'Istituto ha proceduto all'informatizzazione di parte dei 200 metri lineari di carte e fondi archivistici attraverso il programma dell'UNESCO "Isis". Attualmente, la maggior parte del materiale schedato è consultabile presso la banca dati INSMLI-CNR Pisa. Vai al Database Guida

Nel 2014, l'Istituto è stato chiamato a far parte di un progetto pilota per il passaggio al nuovo sistema di schedatura archivistico "Archos" con cui verranno catalogati i nuovi fondi. Vai a Metarchivi

Per la consultazione valgono le norme generali che regolano l'amministrazione degli archivi fatte salve le eventuali disposizioni del donatore o del depositario che sono vincolanti per la consultabilità e l'utilizzo della documentazione.